Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

Jobbeschreibung

Frisches Essen, genau dort wo wir unseren Alltag verbringen - mittags im Büro oder der Uni, in der Nachtschicht im Krankenhaus und auf Reisen am Flughafen oder abends im Hotel. Mit foodji befriedigen wir die Nachfrage nach hochwertigem und gesundem Essen genau dort wo sie entsteht, voll-automatisiert, autonom und vor allem nachhaltig.

Zu unseren glücklichen Kunden zählt u.a. der Flughafen München, der Elektropionier Tesla, die berühmte Charité oder die smarten iPartments. Alleine in unseren europäischen Fokusmärkten gibt es über 400.000 nicht bediente PoS, die darauf warten durch foodji erobert zu werden.

Deine abwechslungsreiche Rolle erstreckt sich von der Unterstützung unseres Executive Teams bei organisatorischen Themen, Koordination von Personalwesen und Rechnungsstellung und Durchführung kleinerer interner Projekte. Du bist das Gesicht von foodji und unsere erste Anlaufstelle für Kunden, Support und Hotline Korrespondenz. Und last but not least: Du sorgst für stets gute Stimmung im Büro.

WAS WIR BIETEN:

  • Schnell wachsendes Start-Up mit spannendem und innovativem Produkt
  • Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung
  • Individueller Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Team
  • Attraktive Vergütung

Stellenanforderungen

DEINE AUFGABEN:

  • Organisation des täglichen Bürobetriebes
  • Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsstellung und Personalwesen
  • Übernahme von Support Korrespondenz per Telefon und Mail
  • Eigenständig Durchführung von internen Projekten
  • Reiseorganisation

WAS DU MITBRINGST:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Office Management oder in der Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Zuverlässigkeit